К отпуску нужно правильно подготовиться. И для этого следует придерживаться простых правил. Их немного, но они помогут вам полностью отвлечься от работы.
- Составьте список задач, над которыми вы работаете в настоящее время. Распределите их по графику. При этом лучше использовать матричный вариант, чтобы видеть между ними взаимосвязь и совпадения между сроками.
- Выберите те задачи, которые необходимо завершить ДО отпуска и сфокусируйте на них основное внимание, отложив все остальные.
- Посмотрите, какие задачи должны завершиться ВО ВРЕМЯ вашего отпуска и назначьте ответственных лиц, которые смогут это сделать во время вашего отсутствия. Передайте им эти задачи и убедитесь, что они включили их в свой план, и имеют время на выполнение. Это необходимо сделать. Только так по возвращении из отпуска вам никто не скажет, что времени не было.
- Те задачи, которые нужно сделать ПОСЛЕ отпуска, выпишите на отдельный лист и положите его на свой рабочий стол или прикрепите на доску. Таким образом, когда вы вернетесь ИЗ отпуска, вы точно будете знать, что вам нужно делать. Очень важно, не вывешивать этот список раньше времени, чтобы он не отвлекал ваше внимание во время выполнения тех задач, которые вы наметили завершить до отпуска. Этот подготовленный заранее список нужно повесить на видное место в последний момент, перед тем, как вы скажете всем: «До встречи через…».
- Но есть еще один очень важный момент. Для того, чтобы вас никто не «дергал» ВО ВРЕМЯ отпуска, сотрудники и партнеры должны знать, что и когда вы сделаете для них ПОСЛЕ отпуска. Поэтому по списку задач, которые вы будете делать, когда вернетесь, сообщите всем заинтересованным лицам о сроках и правилах.
- Также следует обратить внимание на этот список ваших сотрудников. В нем, как вы помните, есть сроки завершения задач. Это нужно сделать, чтобы при обращении клиентов или партнеров ваши коллеги не впадали в ступор, а просто подходили к этому графику и спокойно давали информацию.
- Поставьте на стол корзинку для входящей корреспонденции и попросите сотрудников складывать туда заявки, вопросы и отчеты в письменном виде на бумаге, чтобы вернувшись, вы сразу приступили к разбору бумажной почты. Вам следует акцентировать внимание на том, что начинать работу после отпуска нужно с этих бумажных посланий. Потому что люди редко пишут спам на бумаге, но с огромным удовольствием забрасывают спамом электронным. И те, кому на самом деле важно получить от вас что-либо, обязательно потрудятся, и оставят вам точные заметки. Кстати, есть еще один феномен, когда человек пишет вопрос руками на бумаге, он очень часто в процессе написания сам находит ответ на вопрос. Это не чудо, это психофизиология мышления, поэтому не бойтесь показаться старомодным. Просто требуйте письменных посланий!
Я не буду вам напоминать о том, насколько качество самого отдыха влияет на работоспособность после него. Вы про это знаете. Я лишь хочу обратить ваше внимание на то, что качество отдыха зависит и от того, как вы ушли в отпуск. Жизнь человека с нечистой совестью тяжела: беспокойство от невыполненных обязательств не дает спокойно спать, есть, ходить на прогулки, купаться и загорать на пляже.
Поэтому запомните, что правильно подготовленный отпуск всегда проходит лучше. Если вы выполните мои простые рекомендации, то сможете на все 100% насладиться столь долгожданным и заслуженным отдыхом.
Спокойного вам отдыха!
