В первую очередь, рекомендуется провести инвентаризацию на складе и привести в соответствие учетные и фактические данные. Далее, необходимо провести списание медикаментов, по которым планируется ведение серийного учета документом Списание товаров. В документе нужно указать магазин, склад и аналитику списания. Табличную часть можно заполнить вручную, либо по остаткам на складе по команде Заполнить.
Важно! Если в организации числится не один склад, то для каждого склада необходимо оформить отдельный документ списания.
Далее, следует перейти к настройке учета по сериям.
Полезно. Подробное описание настроек по сериям представлено в статье: Учет медикаментов по срокам годности в 1С:Аптека для Казахстана.
После включения серийного учета следует принять к учету списанные остатки с помощью документа Оприходование товаров. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться функцией копирования и вставки строк по команде Еще из документа списания в документ оприходования.
Для каждой строки товара необходимо заполнить серию с помощью нажатия на пиктограмму в колонке Количество.
После нажатия на пиктограмму откроется окно ввода серий, где необходимо создать серию товара, заполнить всю требуемую информацию и обязательно указать приходуемое количество.
Важно! До заполнения серии пиктограмма подсвечивается красным цветом, а после указания серии – зеленым.
После оприходования медикаментов с учетом серий можно продолжать работу в информационной базе.
Таким образом, конфигурация позволяет оперативно перейти к учету серий в любое удобное для пользователя время, несмотря на наличие остатков на складах.
