При переходе на учет по сериям у пользователя возникает необходимость при каждом поступлении медикаментов указывать дополнительную информацию о лекарственном средстве, такую как серийный номер и срок годности.
При регистрации поступления товаров, для которых настроен учет по сериям, необходимо указать номенклатуру, характеристику (при наличии) и далее перейти к заполнению данных о серии номенклатуры.
Важно! Для товаров, по котором ведется серийный учет в поле Количество отображается специализированный символ №. До указания серии он подсвечивается красным цветом.
Для этого необходимо двойным щелчком кликнуть по полю количество для заполняемой позиции. После чего откроется форма подбора серий.
В форме доступно добавление серий как с помощью сканера штрихкодов, так и вручную. При сканировании штрихкода или ручном добавлении, в случае, если серия не была добавлена ранее, в табличной части Серии номенклатуры создается новая строка табличной части, где для реквизита Серия автоматически устанавливается значения Новая. Далее, необходимо указать номер серии, срок годности, данные о сертификате, поставщике, стране происхождения и количество товара.
Если серия была заведена ранее, то при сканировании она будет подставлена автоматически, как зарегистрированная. При ручном добавлении в данном случае, необходимо для реквизита Серия выбрать зарегистрированное значение из справочника вручную.
При этом, вся информация о серии будет заполнена автоматически. Пользователю останется только указать количество товара.
На командной панели также доступна команда для редактирования выделенной серии в случае обнаружения ошибок при регистрации.
По завершении регистрации серий необходимо воспользоваться командой Сохранить.
После чего, введенные данные будет перенесены в документ поступления.
Важно! После корректного указания серии(-й) для поступающих медикаментов значок № подсвечен зеленым цветом.
Таким образом, конфигурация 1С:Аптека для Казахстана позволяет автоматизировать серийный учет медикаментов с отражением информации по серийным номерам и срокам годности.