Контакты: +7 701 799 24 83. e-mail: ba[email protected]ail.ru.

 

Каждое слово - во имя лучшей жизни!

Четверг, 04 Июль 2019

Автоматизация аптеки. Бум технологий уже не остановить.

Оцените материал
(1 Голосовать)

1s aptekaКаждый владелец фармбизнеса  рано или поздно задумывается об автоматизации своего бизнеса, потому что:

  1. это специфичный бизнес, который осуществляет свою деятельность в рамках регулирующих нормативных актов (хранение, изготовление, транспортировка, оптовая и розничная реализация);
  2. ассортимент лекарств может достигать нескольких тысяч позиций, которые невозможно учитывать вручную;
  3. медленное обслуживание покупателей в часы пик и в сезоны повышенной активности вследствие образования очередей может вызвать отток клиентов;
  4. использование дисконтных систем позволяет узнать предпочтения постоянных клиентов, корректировать ассортимент и снижать издержки, связанные с накоплением и хранением непопулярных товаров.

Это основные причины, побуждающие к внедрению системы автоматизации: за счет оптимизации товарных запасов, высвобождения оборотных средств, повышения лояльности клиентов, вы имеете шанс вывеси свой бизнес на новый уровень, получите преимущества в борьбе с конкурентами. Все, что раньше вы планировали в голове или записывали в журналах, теперь вы можете получить с помощью специализированных программ, как например 1С:Аптека для Казахстана.

Поскольку мнения о пользе и выгоде автоматизации существую разные, давайте попытаемся разобраться, каким образом использование системы автоматизации ведет вас к успеху на каждом шаге вашей деятельности:

  1. Во-первых, чтобы приобрести товар, вам нужно правильно выбрать поставщика.

И тут вы можете подумать, что эту процедуру легко выполнить вручную, но ответ будет «нет». Вы можете хранить на вашем компьютере прайс-листы, использовать различные онлайн сервисы крупных поставщиков, но вся эта информация будет разрозненной и не позволит вам сделать объективное сравнение конкурентных предложений (цена, условия поставки и т.д). Без такого анализа вы не сможете конкурировать с соседними аптеками. Заказ товара очень важный инструмент, если не главный, поскольку напрямую связан с получением прибыли. Не менее важный фактор – приобретение  товара. Например, вы уже сделали заказ, но еще не получили. Как только ваш поставщик прислал накладную, вы можете заносить товар  в учетную систему. На момент, когда товар поступит в аптеку, вам нужно будет его только посчитать и начинать продажу. Таким образом вы сэкономите кучу времени (и своего, и покупателей).

  1. Во-вторых, когда ваш товар поступит в аптеку, вам необходимо его оприходовать.

Т.е. зарегистрировать его в учетной системе, для проведения каких-либо операций с ним. На данном этапе вы присваиваете товару разные характеристики – цена, место хранения, серия, штрих-код и т.д. Программа учета возьмет на себя роль хранителя информации и освободит вашу голову для решения более важных задач. Но автоматизация в полном смысле предстоит нам на следующем шаге.

  1. Вы должны контролировать все передвижения товара внутри аптеки или аптечной сети.

Это самая рутинная часть вашей работы. Товар перемещается с места на место, меняется его цена, количество и качество. На этом шаге самое важное – быстро найти наименование, партию, серию товара. Но не менее важно проследить изменение цен, количества, сумм продаж  за прошлые периоды (день или месяц), проанализировать  запасы товара и спланировать закуп; не допустить истечения сроков годности.

Если вы проводите эти операции вручную, вы знаете как это сложно: рассчитать, какую сумму можно заморозить при расчете с поставщиком или определить наценку на товар, покрывающую расходы. Есть риск что-нибудь упустить, в том числе и прибыль. Но, заглянув в компьютер, в течение нескольких секунд вы будете точно знать, где и что у вас хранится, и каковы ваши обязательства перед поставщиками. И не просто ощущать, что денег вам хватает, а четко видеть свой доход, и понимать в чем причины его роста или падения, и каковы могут быть варианты развития бизнеса. Когда счет идет не на единицы, а на десятки процентов прибыли, без 1С:Аптека для Казахстана не обойтись. Это самый важный этап в процессе автоматизации - Автоматизация с большой буквы.

  1. Без применения оборудования процесс автоматизации был бы незавершенным.

И это правда, немаловажной составляющей процесса автоматизации любой торговой точки является торговое оборудование. Его использование повышает оперативность работы кассиров, менеджеров склада, а это значит, ваши продажи растут и прибыль увеличивается. Не важно, делаете ли вы отпуск товара или возврат  по кассе (да, такое тоже бывает), вам нужно провести операции в учетной системе, используя кассовое оборудование. Сканер штрих-кода считывает наименование товара, программа с вашей помощью делает отпуск или возврат по заданным параметрам. Вроде все просто, но подходить к выбору оборудования нужно очень ответственно. Лучше обратиться к специалистам, которые смогут профессионально осуществить автоматизацию, настроить оборудование и провести обучение для вас и ваших сотрудников. Более подробно ознакомиться с функционалом 1С:Аптека для Казахстана и попробовать поработать бесплатно вы можете по ссылке https://cloud.1c-rating.kz/try_close.php?id=114480.

Если вы не хотите, чтобы ваш малый бизнес так и остался малым, переходите на новый уровень управления процессами. Используйте возможности автоматизации и будьте лучше своих конкурентов.

Просмотров 293 раз

Оставить комментарий

Убедитесь в заполнении всех полей формы.
Внимание HTML-коды запрещены

Контакты

ТОО «PharmReview». 

Тел.: +7 727 311 78 53; +7 701 799 24 83.

Директор: Ольга Баимбетова

(e-mail: [email protected]ail.ru).

Scroll to top